尊龙凯时人生就是搏
应用自动化的办公软件,已经成为我们每个人工作中不可缺少的了,现在很多的软件可以改变我们以往传统的办公方式,还可以解决一些工作效率低下的问题,在RPA机器人自动化的应用中,可以将很多重复和拥有逻辑规律的工作交给RPA去完成,但是对于人力资源部门中的工作有哪些应用的案例场景呢?下面我们一起去看看吧!
应用场景一、人才招聘
人才质量非常重要,关乎企业未来发展。但想招聘优秀的人才,需要不断的筛选和搜集简历信息,人工操作不仅费时费力,还容易遗漏。RPA机器人则可帮助HR快速分发招聘信息,筛选应聘简历,通知应聘人复试。实现招聘自动化管理,减少手动操作,提高人才招聘率。RPA提取HR的招聘信息,根据用户设定,将这些信息发布至指定的人才招聘平台上。在招聘平台收到简历时,RPA将根据用户规则设定自行筛选简历,并将符合条件的简历发送至HR处进行查筛。
应用场景二、员工考勤管理
人力资源部门的HR每月需要统计员工的工作时间和出勤时间,核对员工工时记录,耗时费力。RPA可自动执行数据统计,并核验记录。一旦发现数据信息异常,RPA会立即发送邮件给相关负责人,以便负责人及时进行调整,更有效地管理员工考勤。
应用场景三、个人所得税申报
个人所得税申报通常通过自然人税收管理系统扣款客户端进行申报。有时会出现纳税主体的个人所得税为零的情况,但仍然需要HR登录客户端,并逐个完成公司的个人所得税申报操作。RPA机器人可自动从维护好的纳税主体信息表中,提取出公司信息后登陆个税PC端,进行零税额个税申报,并在申报完成后,将申报结果记录在指定的表中。
应用场景四、员工差旅费用管理
员工出差时,会向人资部门提交账单进行报销。差旅费用流程通常依靠手动操作,常常会遇到收据缺少、政策外支出、捕获信息有误、延迟报销等问题。RPA可以将个人费用与组织内外不同系统的预定义规则和法规进行比较。通过使用OCR(光学字符识别)技术从纸张、票据读取文本、图像,自动进行验证与匹配。
应用场景五、员工工资单发放
大多数工资核算流程都是基于规则,涉及大量数据输入且本质上具有高度重复性,非常适合RPA操作。薪资、福利管理、奖励和报销、福利发票核对都可以由机器人自动跟踪和生成,实现“薪酬自动化”,以提高准确性并缩短处理时间,尤其是当公司拥有大量员工时。
以上就是关于RPA在人力资源部门应用场景的解答,在招聘方面使用RPA机器人可以帮助我们完成简历的筛选还可以发邀约面试的短信,同时在考勤方面RPA机器人也可以将每个员工的打卡情况记录和反馈整理成数据表格。