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今天在财务的工作中常常是比较忙碌的,每天都要对公司的账目进行梳理结算,并形成各种数据表格,对于财务工作者来说加班是一种常态,随着企业的业务不断的扩大,企业财务的结算就压力增加,增加人手已经是很多企业的选择了,现在使用RPA财务机器人可以满足可以解决这些繁杂的工作,那么实施应用RPA财务机器人的要点有哪些呢?下面我们一起去看看吧!
实施应用RPA财务机器人的要点一、简单重复的操作
财务工作流程中,有些工作是需要人工机械、重复地进行系统化的操作,在这些环节应用财务RPA,企业可以减少人力成本,提高工作效率,避免人为错误,提高财务处理质量和准确性。当企业财务工作是流程固定、规则明确,对于一些固定流程的操作,处理规则明确,只需要按部就班地点击按钮或进行其他机械操作即可完成。例如,月结的固定操作,自动结转凭证、计提资产折旧、内部往来对账、结汇、关账、编报完成确认等可通过调用财务机器人实现自动化操作。应用RPA财务机器人对于企业来讲,大量简单重复的工作,其工作附加值往往较低,此类工作岗位或工作节点的人员占用多,产生的效益较低;对于财务人员来讲,重复、枯燥的工作不利于个人能力的发挥,岗位吸引力不足,导致流动性较高。
实施应用RPA财务机器人的要点二、量大易错的业务
采用RPA财务机器人处理业务存在一定的开发周期和投资成本,适用的业务必须使其自动化具备合理的投资产出比。因此,工作量大,易于出错的业务更适合引入RPA财务机器人。当企业拥有在大量数据的计算、核对、整合、验证的过程中,由于数据处理工作量大,需要投入较高的人力资源去处理,导致人员占用高,人力成本高,同时,此类业务人工操作往往容易出错,而使用RPA财务机器人,能够批量处理数据,数据处理速度快,并且能够大大提高处理的准确性。
实施应用RPA财务机器人的要点三、全天候执行业务
由于RPA财务机器人是基于机器处理的程序,因此财务RPA可以不间断、高效率地工作,并且可以弥补人工操作容忍度低、峰值处理能力差的缺点,适用于企业7×24小时业务。当企业财务工作量大时,财务人员正常工作时间难以满足企业的需求,财务处理业务的效率会大幅下降。企业应付业务量庞大时,大量积压的银行回单和记账凭证待匹配、进项发票待查验认证;或者在某一时间段,工作量异常升高,随时需要财务人员高强度工作。
实施应用RPA财务机器人的要点四、跨系统操作
RPA财务机器人通过用户界面或脚本语言与系统交互,完全模拟人类操作和判断,将流程操作设计为独立的自动化任务,交由RPA财务机器人来执行操作。对于多个系统间的数据流转,使用财务RPA分别登录多个系统自动执行数据的采集、迁移、输入、校验以及上传、下载和通知等操作,不需要对数据交互需求涉及的多个一共系统进行改造和API开发,不会改变企业原有的信息系统架构。
以上就是关RPA财务机器人实施应用的解答,可以看到企业在使用RPA财务机器人后可以显著的提高工作效率,员工可以将简单重复性的工作交给机器人去做,易错的业务也可以交给RPA来完成,如果你想要了解更多关于RPA机器人的应用欢迎在我们的官网进行咨询。