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　　一、发送通知的机器人

 

　　场景描述

 

　　在HR的日常沟通或培训等相关工作中，可能需要根据不同情况自动向员工发送相关通知。在获取数据和准备邮件的过程中，很容易出现错漏，从而引发一系列的后续问题。

 

　　RPA解决方案

 

　　RPA可以根据一定的规则自动下载员工名单，并根据指定的模板向不同员工定制相关的通知邮件。人力资源部门只需要给出相关条件，其他工作不需要人工参与，效率可以提高几十倍。

 

　　二、入职管理机器人

 

　　场景描述

 

　　当新同事加入团队时，必须收集员工的入职前信息，根据系统的入职日数据等，为员工准备相关的用户账号、邮箱、应用访问权限、IT设备等。涉及的系统和人员较多，人工处理容易出现遗漏和错误。

 

　　RPA解决方案

 

　　通过RPA流程自动化，可以根据入职员工的信息自动激活入职工作流程，完成对员工入职文件的相关邮件，并通过自动登录不同的系统完成相关的入职准备工作等。对于每个新员工，可以节省90%的人工处理时间。

 

　　三、薪资管理机器人

 

　　场景描述

 

　　每月发工资前，HR部门会面临大量的统计工作，包括考勤、绩效、保险、补贴、提成、奖金等。人力资源部门要把这些明细做成表格，输入到薪资系统中，经过薪资计算后，再为每个员工制作薪资表。每个月都要花很多天，而且数据很繁琐，一旦出错，影响很大。

 

　　RPA解决方案

 

　　大多数工资核算过程都是基于规则的，涉及大量的数据输入，并且具有高度重复性，这非常适合RPA操作。RPA机器人还可以根据工资计算结果自动生成工资单，并通过电子邮件自动发送给每个员工。

 

　　四、简历筛选分析录入机器人

 

　　情景描述

 

　　在寻找候选人的过程中，HR需要在不同的招聘网站上发布拟招聘需求，从不同的网站上搜索符合要求的简历，下载简历，分析简历并输入到内部招聘系统。根据一些业内人士的调查反馈，人工搜索简历的效率约为10份简历/5分钟，而解析和输入的效率为1份简历/6分钟。

 

　　RPA解决方案

 

　　RPA简历筛选、分析和录入机器人可以辅助简历分析，按照人力资源部门的要求读取关键字段信息，复制并粘贴到指定的Excel文件或内部招聘系统。RPA简历搜索的效率约为10份简历/8s，分析录入的效率为70份简历/6分钟。从对比中，我们可以看出RPA的效率之高。

 

　　五、学历验证机器人

 

　　场景描述

 

　　大多数企业HR在招聘新员工时，都要进行学历验证，一般都是登录学信网，然后对关键领域进行对比验证。对于人员流动快、招聘需求大、学历验证需求多的大中型企业，会有大量重复的登录学信网、比对字段的工作。

 

　　RPA解决方案

 

　　RPA可以实现学历验证的全过程自动化。自动从人力资源系统下载需要验证的新员工名单，自动登录学信网，搜索信息进行自动比对，提高验证的准确性和效率，解放人力，促进招聘工作的效率，降低成本，提高效率。

 

　　以上就是关于RPA机器人在人力资源的应用场景的解答，在人力资源领域存在很多重复和明确规则的工作，使用RPA机器人可以帮助企业降本增效，想要了解更多RPA应用的场景，可以在尊龙凯时人生就是搏官网进行咨询。