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在财务工作中有很多事情需要财务人员去处理,比如每个月月底的报税,公司各个财务数据的统计和整理,客户发票的开具,这些都不是财务工作,通常在财务工作中会应用很多方式去快速处理这些工作,今天使用财务机器人可以帮助员工完成很多重复性的工作,对于具体的财务机器人的 我们对具体的财务机器人应用场景不是很了解,那么我们一起来看一下吧!
一、财务机器人应用场景--税务管理
1.报税准备:月末,财务管理机器人可以自动登录账务处理系统,按照国家税收主体批次,导出财务信息数据、增值税认证数据等业务发展数据分析依据,进行纳税申报。
2.税收数据采集和维护:财务机器人获取企业预先维护的基本信息,生成纳税申报草稿。
3.涉税数据校验:财务机器人通过设定的规则对税收差异项目进行调整;用预设的验证公式对报告进行验证。
4.税企申报:根据自身特定的历史逻辑,通过工作底稿自动控制申报表,在税局端自动填写系统中的纳税申报。
5.涉税账务处理和提醒:财务机器人根据税种和税务信息完成系统的纳税申报编制,自动进行递延收益、资产或负债计算,完成系统账务处理,并通过邮件提醒相关责任人。
6.增值税发票开具:财务机器人根据现有的待开发票信息,操作专用开票软件,开具增值税发票和增值税专用发票。
7.发票验证:财务机器人可根据发票票面信息自动验证发票真伪,并可将增值税发票提交至国家税务总局查验平台进行查验认证,并将结果反馈和记录。
二、财务机器人应用场景--资金管理
1.银企对账:机器人获取银行自来水和银行财务数据,进行银行账户和财务账户对账,并自动出具银行余额对账单。
2.现金管理:财务机器人根据设定的现金上线进行现金归集和现金计划信息采集处理;引入智能算法,根据预设规则,根据支付方式、支付策略、支付金额等因素计算出最优组合,完成资金安排;同时动态监控资金的收支情况,帮助集团企业实时掌控集团的资金状况。
3.收款和付款处理:财务管理机器人可以根据企业订单信息和供应商信息,自动完成收付款工作。
4.支付指令查询:资金支付指令发出后,财务机器人可以自动查询银行返回的支付结果,并通过邮件反馈查询结果。
三、财务机器人应用场景--费用报销
1.收取报销单据:财务机器人自动识别、分类和分发通过各种渠道收集的各种发票和单据,自动生成报销单,并发起审批申请。
2.费用报销的智能审核:人工制定费用报销审核规则,并将其嵌入到费用报销系统中。财务机器人根据采集逻辑进行审核操作,如审核发票、预算控制和报销标准审核、记录审核结果和反馈。
3.自动支付:验证后自动生成报销单,将报销单输入支付中心,由财务机器人按照支付计划进行支付。
4.账户处理和报告:支付单根据记账规则自动生成凭证,自动提交并通过账目,并生成会计报告,向管理层汇报。
以上就是关于财务机器人应用场景的解答,我们可以看到财务机器人可以应用在税务申报、资金管理、费用报销等方面,财务机器人拥有OCR技术可以自动化识别发票信息,如果需要了解更多关于财务机器人的应用欢迎拨打我们的电话进行咨询:400-8218-738。