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自动化技术的快速发展给我们的工作和生活带来了很多便利。在过去,我们可能没有想到,坐在家里就能满足我们的衣食住行需求。今天,在人工智能时代,我们使用智能软件和机器人来完成我们的工作。我们在财务工作中经常使用财务机器人。我们可能对财务机器人知之甚少,不知道它们可以用在什么地方 今天,让我们看看财务机器人可以实现哪些财务工作自动化。
1.金融工作自动化
通过RPA可以完成大量高度重复的、简单繁琐的工作;对有逻辑的工作内容,通过RPA进行智能分析和学习。类似的企业特征,当类似的企业或主题再次出现时,会自动触发企业模板,产生各种结果;与现有软件和现有IT系统集成,以及跨平台和跨系统操作,RPA可以登录不同的系统,调用不同的工具,使用不同的应用程序,访问网页,包括在不同终端上的操作。
2.账单处理的自动化
收入和支出业务的日常交易量很大。当交易量很大时,人工下载银行对账单和人工对账的效率很低,准确性也不高。对账机器人可以根据规则自动从银行下载交易明细,并在公司信息系统中自动查询收付款单据,大大降低了对账错误率,提高了工作效率。
3.税务自动化
税务机器人可以执行输出发票的一键开票、输入发票的智能识别和处理、专票收据和在线身份验证、智能纳税申报等。
4.报表统计自动化
报表机器人可以根据系统设置的报表编制方式,在固定时间自动编制报表,帮助公司财务人员提高工作效率和工作质量。在保证合规性的同时,大大提高了组织风险管控的效率和管理能力。
5.HR管理自动化
通过RPA机器人登录人力资源系统,自动下载奖金分配表,并自动查看表格,提交给业务人员。修改后的表格将被提交,从而减少人力和时间。
6.发票检查自动化
RPA机器人独立登录增值税查验平台,按顺序查验增值税发票,自动判断发票的真实性,减少了大量发票的产生。过去查验发票所需的人力和时间,大大提高了效率。
7.月度结算自动化
在机器人月度结算工作台中定义月度结算任务,设置月度结算规则。机器人执行月度结算任务,然后进行月度结算检查,自动生成月度结算报告,并将其发送到相应的邮局。
8.文件审查自动化
机器人提交报销单据后,根据单据类型自动提取核对计划,并根据核对计划对相应的核对项目进行比对。在进行核对时,对接结果以备注形式显示,便于后续人工干预。还可以通过该系统为报销者建立财务信用机制。信用等级高的员工提交的费用报销申请将由系统自动检查。对于信用等级较低的员工,财务共享中心的审核人员需要结合流程进行人工审核和抽查。财务审查的效率得到了极大的提高。
以上就是财务机器人在财务工作自动化方面的答案。我们可以看到,随着财务机器人的使用,可以帮助我们提高工作效率。通常我们在财务工作中会有很多数据,这些东西需要被处理。使用自动化是未来的趋势。如果你想使用财务机器人,请致电我们进行咨询。