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  随着智能化时代的到来,越来越多的企业在选择智能化的软件来协助员工进行工作,在不同的部门中都会有岗位上的人力不足的问题,使用RPA财务机器人可以改善这类问题,在财务部门中每一日都有很多税务的事情需要处理,今天我们来看大型企业财务部门应用RPA机器人的案例,下面我们一期去看吧!
 
  一、国内某大型企业财务部门应用RPA案例分享
 
  国内某大型企业财务部门在发票处理上遇到了难题。每个月,都要为旗下10多个分公司处理超过3,000张发票。这些发票涵盖了公司的日常支出,费用报销、资金流动等。随着发票数量、种类的日益增多,处理起来也愈发复杂。为了提高发票处理效率,降低运营成本,该机构在应付账款流程中部署了RPA。来提供财务工作人员的工作效率。
 
RPA
 
 
  二、应用RPA前后的对比和实施效果
 
  1.实施RPA前
 
  1.收到单批发送的发票时,人工要手动将大量发票数据输入到ERP系统,工作量巨大,耗时费力。
 
  2.人工手动操作难以避免人为错误及合规风险,可能出现过账延迟。
 
  3.原有的系统和解决方案不仅很难高效处理发票,还增加了IT部门运维的工作量,而部署新系统的成本太高。
 
  2.实施RPA后
 
  1.RPA机器人可代替人工自动将发票数据输入ERP系统,简化了操作流程,减轻了财务人员的工作量,每张发票可节省10分钟的处理时间。
 
  2.RPA具有智能发票读取功能,可自动检测并标记疑似错误或欺诈的发票,提升准确率,最大限度地降低业务风险。
 
  3.RPA扩展灵活且无侵入性,可无缝集成在原有系统上,实施快捷,部署成本较低。
 
  3.实施效果
 
  该公司通过部署RPA,将发票数据自动输入ERP系统,不但改进了后台操作,简化了流程,提升了业务效率,还有效避免了人为失误,降低了数据造假的风险。RPA每年可为该公司自动处理近50,000张发票,节省工时超过6,000小时,相当于一年节省70,000多美元。
 
  以上就是关于RPA在财务场景应用案例的解答,可以看到财务部门使用RPA后可以简化业务流程,提高工作效率,还可以减少人为的因素导致的错误。想要了解更多关于RPA的应用场景可以在我们的官网进行咨询。