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　　一、采购部门的痛点

 

　　虽然很多企业都有独立的采购部门，但很多企业的采购管理并没有完全实现在线化，管理普遍混乱，效率低下。通常情况下，采购流程包括采购计划、供应商选择与评估、询价/比价/议价、评估、决策、请购/订货、协调与沟通、进货验收、整理付款等一系列环节。每个环节都涉及大量的重复性工作，如数据处理、表格制作等，往往要消耗大量的人力和时间。然而，在数字化的浪潮下，采购部门的自动化进程相对于企业其他部门来说比较滞后，大部分流程仍然需要员工通过手工操作Excel进行管理。事实上，采购部门的许多劳动密集型流程可以通过RPA实现完全自动化，由软件机器人代替员工完成大批量、可重复的任务。

 

　　二、RPA在采购部门的应用

 

　　1.处理采购订单

 

　　采购订单的处理对许多采购人员来说是相当头痛的事情。RPA不需要手动创建采购订单，而是自动提取清单中的材料信息，输入数据并生成订单，然后通过电子邮件发给负责人审核，再将订单发回采购部门。在整个过程中，采购人员只需拟定采购计划，这不仅提高了业务效率和准确性，还节省了人力和时间成本。

 

　　2.发票的自动处理

 

　　采购订单的发票处理需要在财务系统中过账，在过账之前至少还要经过10个步骤。这往往消耗了采购团队的大量时间，而且容易出现人为错误。通过搭载OCR技术，RPA可以自动识别和读取发票信息，减少了发票处理过程中80%的人工操作。如果字段匹配，RPA可以自动将发票发布到财务系统并形成日志，不仅效率高，而且省时省力。

 

　　3.监控和管理库存

 

　　库存管理是每个企业的核心。采购团队必须定期监测库存状况，以确保库存水平足以满足客户需求，而RPA可以帮助他们监测库存水平，并提供实时库存报告，便于团队了解库存，评估当前需求和预测未来需求，并及时补充订购的产品。此外，RPA还可以应用于采购过程中的合同管理、数据合规和其他操作，帮助企业实现数字化采购。采购人员也可以从重复繁琐的低价值工作中解放出来，节省出更多的时间和精力，专注于与供应商建立良好的人际关系，为企业创造更大价值。

 

　　以上就是RPA在采购部门的应用答案，无论什么工作都回遇到瓶颈，同样在采购部门也有很多事情无法处理，这个时候就需要寻求好的技术和解决方案来改变现状，RPA机器人可以协助员工更好的完成工作，如果你想了解更多关于RPA的应用欢迎拨打我们的电话进行咨询。